Liste von aktiven Richtlinien

Vollständige Richtlinie

1. Nutzungsberechtigung

Alle Mitglieder und Angehörige der HFH · Hamburger Fern-Hochschule sind berechtigt, die zentrale Lernplattform „HFH-Moodle“ für die eigenen Zwecke von Forschung, Lehre und Studium an der HFH · Hamburger Fern-Hochschule zu nutzen. Durch die Registrierung wird dem:der Nutzer:in ein nicht übertragbares, einfaches Nutzungsrecht der Lernplattform übertragen. Eine Nutzung der zentralen Lernplattform „HFH-Moodle“ der HFH · Hamburger Fern-Hochschule für außerhochschulische Zwecke, insbesondere eine private oder kommerzielle Nutzung, ist nicht zulässig.

2. Zugangsdaten

Beschäftigten und Studierenden (einschließlich Gasthörerinnen und Gasthörern) werden in der Regel durch die HFH · Hamburger Fern-Hochschule Zugangsdaten für eine Anmeldung in der zentralen Lernplattform „HFH-Moodle“ zugeteilt. Eine Weitergabe der Zugangsdaten an Dritte ist nicht gestattet.

3. Benutzernamen

Der Zugang zur Lernplattform erfolgt mit den gespeicherten Stammdaten aus dem zentralen Campusmanagementsystem „WebCampus“. Diese umfassen den Vor- und Nachnamen sowie die E-Mail-Adresse und können nicht durch die Nutzenden selbst geändert werden. Der vollständige Benutzername (Vor- und Nachname) ist in den dafür vorgesehenen Textfeldern im Profil bereits eingetragen. Die Sichtbarkeit der E-Mail-Adresse ist von uns systemseitig als ‚verborgen‘ festgelegt. Diese Einstellung können die Nutzer:innen im Profil selbstständig ändern. Die E-Mail-Adresse ist für System-Administrator:innen, Manager:innen und Kursverantwortliche systemweit und für Lehrpersonen innerhalb eines zugeordneten Kurses ungeachtet der getätigten Einstellung stets sichtbar. Anderen Kursteilnehmenden wird die bei der Registrierung verwendete E-Mail-Adresse standardmäßig nicht angezeigt.

4. Nutzerdaten im persönlichen Profil

Jede:r Nutzer:in kann selbst frei darüber bestimmen, welche weiteren Angaben im persönlichen Profil eingestellt werden und welche davon für andere Nutzer:innen innerhalb der Lernplattform einsehbar sind. Hier können die Nutzer:innen selbst entscheiden, ob ihre E-Mail-Adresse für andere Kursteilnehmende sichtbar sein soll. Die Nutzer:innen können innerhalb der zentralen Lernplattform „HFH-Moodle“ über eine Messenger-Funktion mit anderen Nutzer:innen auch direkt in Kontakt treten. Ein optional hinterlegtes Profilbild hat in der visuellen Erscheinung den Regeln der untenstehenden Netiquette zu entsprechen.

5. Umgang mit personenbezogenen Daten

Allen Nutzer:innen der Lernplattform ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu speichern, weiterzuverarbeiten, zu verändern, zu unterdrücken oder zu löschen. Der den Nutzer:innen zur Verfügung gestellte Speicherplatz darf ausschließlich zur Bereitstellung und Verarbeitung von Inhalten im Sinne der zweckgemäßen Nutzung der Lernplattform benutzt werden. Ein vom Zweck gemäß Punkt 1 abweichender Gebrauch ist untersagt.

6. Umgang mit anderen Nutzer:innen

Im persönlichen Umgang miteinander wird ein angemessen höflicher und respektvoller Umgangston erwartet. Weitere Hinweise zum gemeinsamen Umgang sind der angehängten Netiquette zu entnehmen. Die HFH behält sich vor, Inhalte, die dem nicht entsprechen, zu löschen. Grobe Verstöße gegen diese Regelungen können darüber hinaus die HFH · Hamburger Fern-Hochschule gGmbH, Trägerin der HFH · Hamburger Fern-Hochschule berechtigen, von ihrem Sonderkündigungsrecht Gebrauch zu machen.

7. Kursspezifische Nutzerdaten

Die Nutzerdaten, die Teilnehmende innerhalb eines Kurses aktiv oder passiv hinterlassen, können von den Moodle-Administrator:innen, Kursverantwortlichen und Lehrpersonen eingesehen werden. Die Nutzung dieser Daten ist zulässig zur Kursverwaltung bzw. zur Sicherung der Betriebsfähigkeit und zur Optimierung des Systems. Die datenschutzrechtlichen Vorgaben werden beachtet (siehe Datenschutzhinweise für die zentrale Lernplattform „HFH-Moodle“, einsehbar im Profil). Vor- und Nachname sowie das Datum eines Beitrags der Nutzer:innen werden den Administrator:innen, Manager:innen, Kursverantwortlichen und den Teilnehmenden des Kurses in den jeweilig zugewiesenen „HFH-Moodle“-Kursen sowie in Beiträgen von Gemeinschaftsaktivitäten ( Foren, Wikis, Blogs, Glossaren, PDF-Annotator usw.) angezeigt.

8. Einstellen von Inhalten

Die Nutzer:innen können Inhalte (z. B. Texte oder Mediendateien) in die zentrale Lernplattform „HFH-Moodle“ einstellen; sie haben dabei selbst sicherzustellen, dass sie dazu berechtigt sind (z. B. Urheberrecht, Markenrecht, Persönlichkeitsrecht). Es ist unzulässig, in der zentralen Lernplattform „HFH-Moodle“ Inhalte zu verbreiten, für die keine entsprechenden Nutzungsrechte vorhanden sind oder die fremdenfeindlich, rassistisch, politisch extrem, religiös extrem oder sexuell anstößig sind. Bei der Verlinkung auf externe Websites ist durch die Nutzenden zu prüfen, dass diese Websites zum Zeitpunkt der Linksetzung keine rechtswidrigen Inhalte aufweisen und die Linksetzung auch im Übrigen nicht gegen geltendes Recht verstößt, z. B. unter Umgehung von Schutzmaßnahmen erfolgt. Die zentrale Lernplattform „HFH-Moodle“ und deren internes Nachrichtensystem dürfen nicht zur Verbreitung von Werbung (SPAM) genutzt werden.

9. Nutzen von Inhalten

Alle auf der Lernplattform eingestellten Materialien sind urheberrechtlich geschützt, sofern es nicht ausdrücklich anders angegeben ist. Das bedeutet, dass die Inhalte für den persönlichen Gebrauch im Rahmen der Durchführung des Kurses bestimmt sind, nicht an Dritte ohne schriftliche Zustimmung des Urhebers weitergegeben und weder vervielfältigt noch verändert werden dürfen. Dies gilt auch für Materialien, die während des Kurses durch Teilnehmer:innen einzeln oder gemeinsam erstellt werden. Unabhängig von der urheberrechtlichen Schutzfähigkeit erklären sich alle Nutzer:innen bereit, dass persönlich erstellte Materialien für Kurszwecke genutzt werden dürfen. Die Weiterverbreitung von Inhalten, die in der zentralen Lernplattform „HFH-Moodle“ eingestellt sind, ist grundsätzlich nur im Einverständnis mit dem jeweiligen Rechteinhaber, im Zweifel mit dem Einverständnis der HFH · Hamburger Fern-Hochschule zulässig; das gilt auch für Forenbeiträge sowie Nachrichten aus dem internen Nachrichtensystem der zentralen Lernplattform „HFH-Moodle“.

10. Sonstiges

Diese Nutzungsregeln können von der HFH · Hamburger Fern-Hochschule einseitig verändert werden. Über die Änderungen werden die Nutzer:innen automatisch informiert. Wir behalten uns vor, Teile oder bestimmte Funktionen der zentralen Lernplattform „HFH-Moodle“ jederzeit zu ändern oder zu entfernen. Der Zugang zur zentralen Lernplattform „HFH-Moodle“ kann zu Wartungszwecken vorübergehend eingeschränkt werden. Wir sind bestrebt, auftretende Ausfallzeiten möglichst kurz zu halten.

11. Ansprechpartner

Systembetreuung der zentralen Lernplattform „HFH Moodle“ 

moodle@hamburger-fh.de

HFH · Hamburger Fernhochschule

Alter Teichweg 19

22081 Hamburg

Datenschutz der HFH · Hamburger Fernhochschule

datenschutz@hamburger-fh.de

12. Einwilligung

• Die Nutzungsbedingungen sind mir bekannt und ich stimme diesen zu.
• Ich habe zur Kenntnis genommen, dass bei der Nutzung der zentralen Lernplattform „HFH-Moodle“ personenbezogene Pflichtangaben verarbeitet werden und die Einwilligung freiwillig ist.
• Mir ist klar, dass ich keinen Zugang zur zentralen Lernplattform „HFH-Moodle“ erhalte, wenn ich nicht einwillige.
• Mit der Verarbeitung dieser im persönlichen Profil hinterlegten Daten und der von mir in meinem Namen veröffentlichten Beiträge bin ich einverstanden. Ebenso stimme ich zu, dass die Daten, die durch meine Nutzung im Rahmen der Kurse oder der zentralen Lernplattform „HFH-Moodle“ entstehen, verarbeitet werden.
• Diese Einwilligung kann ich jederzeit in meinem persönlichen Profil der zentralen Lernplattform „HFH-Moodle“ einsehen.

NETIQUETTE

Gelungene Kommunikation ist Grundvoraussetzung für erfolgreiches Lernen. Dafür ist eine Atmosphäre notwendig, die von Respekt, Wertschätzung und kooperativem Verhalten geprägt ist. Mit den folgenden Inhalten aus unserer Netiquette möchte die HFH Hamburger Fern-Hochschule Ihnen Hinweise und Regeln mit auf den Weg geben, damit im virtuellen Raum ein störungsfreies und für alle zufriedenstellendes Miteinander stattfinden kann.

• In den Kursräumen treffen Sie auf Teilnehmende mit vielfältigen Lebenserfahrungen und Lebenshintergründen. Ihnen respektvoll zu begegnen, ist eine Selbstverständlichkeit. Das heißt: Jegliche Formen von Diskriminierung oder Diffamierung von Menschen sind zu unterlassen. Als Hochschule verstehen wir uns als weltanschaulich neutrale Einrichtung. Für politische oder religiöse Statements ist unsere Lernplattform „HFH-Moodle“ der falsche Raum.
• Sprechen Sie Teilnehmende bitte so an, wie diese es wünschen. Fragen Sie hierzu gerne direkt nach. Dies betrifft das Duzen und Siezen, die Adressierung mit dem gewünschten und korrekt ausgesprochenen (Vor-)Namen mit oder ohne Titel oder auch die Adressierung mit einem Gender (w/d/m). So angesprochen zu werden, wie man es für angemessen empfindet, ist eine Grundvoraussetzung, um wertschätzend miteinander umgehen zu können.
• Versuchen Sie, die Gedanken vor Ihrem Beitrag zu ordnen und Ihren Standpunkt schlüssig, kompakt und im Thema darzulegen. Auch wenn andere Teilnehmende gegebenenfalls andere Meinungen haben, gilt es, diese zu tolerieren. Ihre Meinung ist eine von vielen Meinungen, die alle den gleichen Anspruch haben, respektiert zu werden. Wenn Sie Rückmeldung geben, bleiben Sie bitte höflich und sachlich in der Wortwahl.
• Wenn Sie Beiträge im Chat oder in einem Forum verfassen, achten Sie bitte durchgängig auf die Angemessenheit und Verständlichkeit Ihrer Sprache. Formulieren Sie in der schriftlichen Kommunikation eindeutig und ohne Ironie. Bitte verwenden Sie keine Abkürzungen oder Icons. In Chats oder Foren fehlen die nonverbalen Signale und es können leicht Missverständnisse entstehen.
• Es dürfen keine gegen gesetzliche Bestimmungen verstoßende, pornografische, obszöne, diffamierende, verleumderische, beleidigende, bedrohende, volksverhetzende oder rassistische Inhalte in die Lernplattform eingestellt werden. Das betrifft auch die Einstellung von Profilbildern.

Vollständige Richtlinie

1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung

Die Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung und der jeweils einschlägigen nationalen Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die HFH · Hamburger Fern-Hochschule betrieben durch die HFH · Hamburger Fern-Hochschule gemeinnützige GmbH · Alter Teichweg 19 · 22081 Hamburg („HFH“).

Wir haben datenschutz nord GmbH, Konsul-Smidt-Straße 88, 28217 Bremen, office@datenschutz-nord.de zu unserem externen Datenschutzbeauftragten bestellt.

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die zentrale Lernplattform „HFH-Moodle“ ist ein webbasiertes Lernmanagementsystem und Bestandteil der Blended-Learning-Infrastruktur der HFH · Hamburger Fern-Hochschule. Sie basiert auf der Open Source Software moodle (Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment).

Die zentrale Lernplattform „HFH-Moodle“ wird als Serviceleistung angeboten mit dem Ziel, das Selbstlernen der Nutzer:innen zu fördern durch die Erbringung von Modulbausteinen wie Übungen, Aufgaben oder Prüfungsvorleistungen für komplexe Übungen. Die zeit- und ortsunabhängige Verfügbarkeit der Lernplattform und der darin gespeicherten Inhalte fördert die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und Erziehung.

Die virtuellen Lernräume der Plattform werden für modulbezogene Lehr- und Lernangebote, Weiterbildungen zur Förderung des Wissenstransfers sowie für studienorientierende und studienvorbereitende Angebote genutzt.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten in der zentrale Lernplattform „HFH-Moodle“ erfolgt im Einklang mit Art. 5 DSVGO zweckgebunden und unter der Maßgabe der Datenminimierung. Die erhobenen Daten werden zum Zwecke der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Lehrveranstaltungen, der Vermittlung der Lehrinhalte und der Lernerfolgskontrolle verarbeitet. Die Nutzungsdaten werden darüber hinaus zum Zweck der Administration und Pflege des Systems, des technischen Controllings, der Fehlersuche bei technischen Problemen oder der Klärung von Sicherheitsvorfällen verwendet.

3. Datenverarbeitung in der zentralen Lernplattform „HFH-Moodle“

3.1 Datenverarbeitung zur Bereitstellung der Website und zur Erstellung von Logfiles

Die Systemumgebung beinhaltet eigens für die zentrale Lernplattform „HFH-Moodle“ eingerichtete Datenbanken mit den Kurs- und Nutzerdaten sowie den Lehr- und Lerninhalten. Hierfür nutzen wir einen eigenen Server in einem Rechenzentrum unseres IT-Dienstleisters mit Standort in Deutschland, auf dem, neben dem Programmcode von Moodle, auch die von den Nutzer:innen hochgeladenen Dateien abgelegt werden. Zugriff auf diese IT-Basis haben ausschließlich die IT-Administrator:innen der HFH · Hamburger Fern-Hochschule.

Für die Bereitstellung der Software, das Hosting der zentralen Lernplattform „HFH-Moodle“ in einem sicheren Rechenzentrum sowie die Wartung und den Support hat die HFH einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag mit der eLeDia – e-Learning im Dialog GmbH, Wilhelmsaue 37, 10713 Berlin geschlossen. Der entsprechende Auftragsverarbeitungsvertrag im Sinne des Art. 28 DSGVO zwischen der HFH · Hamburger Fern-Hochschule gemeinnützige GmbH und der eLeDia GmbH ist geschlossen.

Bei jedem Aufruf der zentralen Lernplattform „HFH-Moodle“ werden automatisiert folgende Daten und Informationen vom aufrufenden Endgerät erfasst:

• Browsertyp und die verwendete Version
• Betriebssystem des verwendeten Endgeräts
• Internet-Service-Provider der nutzenden Person
• IP-Adresse des verwendeten Endgeräts
• Name, URL und übertragene Datenmenge der abgerufenen Datei
• HTTP-Statuscode (angeforderte Datei übertragen, nicht gefunden etc.)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das verwendete System auf die Internetseite gelangt
• Websites, die vom verwendeten System über die Website aufgerufen werden

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

Diese Informationen dienen insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Fehleranalyse und Problembehebung
• Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme
• Benutzersupport (Second-Level-Support durch die IT- und Moodle-Administration)
• Klärung verschiedener Sachverhalte (z. B. Bestätigung eines unverschuldeten Fristversäumnisses aufgrund technischer Probleme auf Systemseite)
• Quelle für anonymisierte Statistiken

Die Logfiles werden nach 7 Tagen gelöscht. Ausschließlich die Systemadministrator:innen haben Zugriff auf die aufgezeichneten Logfiles.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles sind für den Betrieb der Internetseite und die Klärung von Supportfällen zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens der Nutzer:innen keine Widerspruchsmöglichkeit.

3.2 Datenkategorien in der HFH-Moodle-Plattform

Für den allgemeinen Zugang auf die zentrale Lernplattform „HFH-Moodle“ ist ein WebCampus-Account der HFH · Hamburger Fern-Hochschule notwendig. Der Zugang zur Lernplattform erfolgt über den HFH-WebCampus (https://campus.hamburger-fh.de). Zur Kontrolle des Zugriffs auf die zentrale Lernplattform „HFH-Moodle“ ist eine Authentifizierung notwendig. Diese erfolgt bei der Anmeldung im System über eine Single-Sign-On-Authentifizierung.

In Einzelfällen und während der Pilotphase (Herbstsemester 2023 / Frühjahrssemester 2024) zur Implementierung der zentralen Lernplattform „HFH-Moodle“ erfolgt die Einschreibung manuell durch die „HFH-Moodle“-Systemadministration mit den Benutzerdaten aus dem Campus-Management-System.

3.2.1 Stammdaten

Alle Personen, die über einen HFH-WebCampus-Account (Campus-Management-System) verfügen (insb., aber nicht ausschließlich immatrikulierte Studierende, Lehrbeauftragte, Mitarbeitende der HFH), verfügen über ein Benutzerkonto auf der zentralen Lernplattform „HFH-Moodle“ und sind damit autorisiert, auf diese zuzugreifen. Für die Abwicklung von studienorientierenden Angeboten für Externe (ProjectLabs etc.) werden lokale Benutzerkonten ohne Anbindung an das zentrale Campus-Management-System der HFH angelegt, für die eigene Löschfristen gelten.

Ungültige Nutzerprofile im Campus-Management-System und folglich auch in der zentralen Lernplattform „HFH-Moodle“ werden in regelmäßigen Abständen automatisch gelöscht. Auf Anforderung ist auch eine sofortige Löschung möglich.

Die Erfassung der nachfolgenden Datenkategorien ist für den Betrieb von Moodle zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens der Nutzer:innen keine Widerspruchsmöglichkeit.

3.2.2 Personenbezogene Daten im Moodle-Nutzerprofil

Im Benutzerprofil der zentralen Lernplattform „HFH-Moodle“ sind der Vor- und Nachname der Nutzer:innen gespeichert sowie deren E-Mail-Adresse. Zusätzlich dazu erhält jedes Benutzerprofil eine Moodle-User-ID, die innerhalb des Systems verwendet wird. Eine Änderung dieser Daten in der zentralen Lernplattform „HFH-Moodle“ durch die Nutzer.innen ist nicht möglich.

Alle weiteren Angaben, die im Profil gemacht werden, wie etwa Kontaktinformationen, sind freiwillig und werden bei Angabe ebenfalls gespeichert. In den Moodle-Nutzerprofilen werden keine Passwörter gespeichert, da die Authentifizierung über die zentrale Benutzerverwaltung des HFH-WebCampus erfolgt.

3.2.3 Nutzungsdaten

Nutzungsdaten entstehen durch die Aktivitäten der Nutzer:innen im System. Welche Aktionen sie durchführen können, ist abhängig von ihrer Rolle. Bei jeder Aktion innerhalb der zentralen Lernplattform „HFH-Moodle“ protokolliert das System automatisch die folgenden Daten:

• Vorname, Nachname und Moodle-User-ID der agierenden Person
• ggfs. Vorname, Nachname und Moodle-User-ID der durch die Aktion betroffenen Person/-en
• IP-Adresse des aufrufenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs
• Quelle des Aufrufs
• Aktion (inkl. Beschreibung)
• betroffener Kursraum

Darüber hinaus speichert die Lernplattform im Profil der Nutzer:innen diese Daten:

• Zeitpunkt des ersten Zugriffs auf die Website
• Zeitpunkt des letzten Zugriffs auf die Website
• Zeitpunkt des letzten Zugriffs auf einen Kursraum
• zuletzt benutzte IP-Adresse

3.2.4 Inhaltsdaten

Inhaltsdaten entstehen ebenfalls durch die Nutzer:innen selbst und in Abhängigkeit von ihrer Rolle. Die Nutzer:innen können Inhalte zum Beispiel insbesondere, aber nicht ausschließlich in Abstimmungen, Feedbackumfragen, Hyperlinks, Kalendern, Aufgaben, Tests, interaktiven Inhalten, Foren, Glossaren oder Wikis sowie in der Gruppenverwaltung und lernraumübergreifend in den Mitteilungen (Messaging) erstellen. Auch hochgeladene Dateien zählen zu Inhaltsdaten.

Zu dieser Datenkategorie zählen auch Bewertungen, die für Lernaktivitäten vergeben werden. Die Bewertungen können entweder wie bei elektronischen Selbsttests automatisch durch das System erfolgen oder wie bei Aufgaben manuell durch die Rollen der Kursverantwortlichen und der Lehrperson.

Zweck der Datenerfassung:

• Unterstützung von Kommunikation und Kooperation der Nutzer:innen
• Überprüfung des Lernfortschritts
• Rückmeldungen
• Erbringung von Prüfungsvorleistungen

3.3 Dateneinsicht

Veranstaltungen werden auf der der zentralen Lernplattform „HFH-Moodle“ in virtuellen Kursen durchgeführt. Über die Vergabe kursspezifischer Rollen und Rechte erhalten Nutzer:innen der Lernplattform die Möglichkeit, Kurse und Kursbereiche zu verwalten, inhaltlich zu gestalten sowie ggf. anderen Personen entsprechende Zugriffsrechte zu gewähren.

Kurse sind im Allgemeinen "geschlossen", d. h., sie sind nur für einen Personenkreis zugänglich, der von der:dem Kursverantwortlichen oder dem:der Manager:in definiert ist und sich aus den Modulen des gewählten Studiengangs ergibt.

Die Rolle Student:in erhalten Personen, die über das Campus-Management-System WebCampus einem Modul aus ihrem Curriculum zugeordnet sind oder im Rahmen des Anmeldeverfahrens für Kurse mit Prüfungsvorbereitung einen Kursplatz erhalten haben. Sie werden automatisch im zugehörigen Kursraum im “HFH-Moodle” eingeschrieben. Sie können innerhalb der Vorgaben der:des Kursverantwortlichen oder der Lehrperson Inhalte einpflegen und an Aktivitäten teilnehmen.

Student:innen sehen Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse (Teilnehmerliste) anderer Personen mit diesen Rollen nur dann, wenn im Kursraum gemeinsam in einer Arbeitsgruppe zusammengearbeitet wird. Dies dient der Erleichterung der Kontaktaufnahme im Rahmen der Gruppenarbeit.

Aktivieren Manager:innen in den Einstellungen einer Gruppe die Gruppenmitteilungen, sehen die Nutzer:innen die Namen der anderen Gruppenmitglieder und können diesen Mitteilungen schicken. Auch dies dient der vereinfachten Kontaktaufnahme in Gruppen, die der Gruppenarbeit dienen.

Außerhalb der genannten Szenarien sind die Daten nur dann sichtbar, wenn die Betroffenen dies in ihren Profileinstellungen explizit erlauben.

Die Rolle Lehrperson erhalten Lehrbeauftragte der HFH. Sie haben die Möglichkeit, Inhalte und Aktivitäten innerhalb eines Kurses, den sie mit einem Lehrauftrag betreuen, einzustellen und zu bewerten. Zudem können sie die Rollen und Rechte innerhalb des Kurses steuern.

Kursverantwortliche sind im Allgemeinen Modulverantwortliche und Studiengangsleiter:innen sowie Mitarbeiter:innen an den HFH-Studienzentren. Sie haben die Zugriffsrechte für die Kursräume zu ihren Modulen, die sie betreuen. Sie haben die Möglichkeit, Inhalte und Aktivitäten einzustellen sowie die Rollen und Rechte innerhalb des Kurses zu steuern. Für die Kursverwaltung können sie auf die Teilnehmerliste und somit auf die Stammdaten (Vornamen, Nachnamen und E-Mail-Adresse ) aller Nutzer:innen systemweit zugreifen. Ebenso haben sie innerhalb der zu verantwortenden Kurse Zugriff auf alle Inhalte, welche die Nutzer:innen im Kurs erstellen (z. B. Foreneinträge, Abgaben, Tests).

Die Manager:innen sind die Ansprechpersonen der einzelnen Bereiche (z. B. Fakultäten). Sie haben Rechte für alle Kursbereiche, legen Unterkursbereiche und Kurse an, vergeben Rechte und leisten Unterstützung bei der Nutzung und Konfiguration der Kursräume. Sie haben zusätzlich innerhalb der Kurse die gleichen Zugriffsrechte wie die Kursverantwortlichen selbst.

Administrator:innen sind die mit der technischen Verwaltung der Lernplattform betrauten Personen und haben Zugriffsrechte für das gesamte System. Sie können auf alle Daten der Lernplattform zugreifen, auch auf die erhobenen Bewegungsdaten. Diese Rechte erhalten nur wenige Mitarbeiter:innen, die mit der IT-Systembetreuung beauftragt sind.

4. Löschung

Die personenbezogenen Daten werden aus dem System gelöscht, sobald sie nicht mehr für den Erhebungszweck benötigt werden oder Sie Ihren Widerruf erklärt haben, soweit und solange keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Authentifizierte Nutzer:innen haben jederzeit die Möglichkeit, Daten, die sie selbst verfasst haben (z. B. Foreneinträge, Ergänzungen im Nutzerprofil), selbst zu löschen.

Stammdaten in Ihrem Nutzerprofil werden bis zur Löschung des Nutzerkontos im Campus-Management-System gespeichert.

Die personenbezogenen Daten in der zentralen Lernplattform „HFH-Moodle“ werden für die Dauer Ihres Studiums sowie für 6 Monate nach Beendigung Ihres Studiums gespeichert.

Inhaltsdaten, die bei der Kursteilnahme entstehen, werden bis zur Löschung des Kurses gespeichert. Ergebnisse aus Tests, Lernpaketen und Aufgaben sowie Daten zum Abschluss des Kurses und der Gesamtbewertung werden maximal bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten aufbewahrt. Es besteht kein Anspruch auf Löschung, wenn Informationen von Ihnen selber erfasst wurden und diese im Kontext mit Informationen anderer Nutzer:innen stehen (z. B. Forenbeiträge).

Bewegungsdaten in der zentralen Lernplattform „HFH-Moodle“ (systemweite Logdaten) werden nach 180 Tagen automatisch gelöscht. Diagnosedaten werden nach 180 Tagen gelöscht.

Eine Löschungsprüfung und Durchführung erfolgt regelmäßig und zumindest jährlich.

Die im Zuge des Betriebes des Webservers anfallenden Zugriffsdaten und Fehlermeldungen (Weblogs) werden nach 7 Tagen gelöscht.

5. Verwendung von Cookies

Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem der Nutzer:innen gespeichert werden. Rufen Nutzer:innen eine Website auf, so kann ein Cookie auf ihrem Betriebssystem gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Folgende Cookies werden verwendet und folgende Daten werden dabei mit ihnen gespeichert und übermittelt:

MoodleSession identifiziert die eingeloggten Nutzer:innen über eine anonyme ID und speichert ihre Anmeldung für die aktuelle Sitzung in der zentralen Lernplattform „HFH-Moodle“. Dieses Cookie muss erlaubt werden, damit der Login und die Zugriffsberechtigungen innerhalb der zentralen Lernplattform „HFH-Moodle“ während der Sitzung erhalten bleiben. Das Cookie wird automatisch gelöscht, sobald die Nutzer:innen sich vom System abmelden oder den Webbrowser schließen.

MoodleID dient der Bequemlichkeit. Dieses Cookie speichert Ihren Anmeldenamen im Webbrowser und bleibt auch nach dem Abmelden erhalten. Beim nächsten Besuch der Website ist Ihr Anmeldename dann bereits für die Anmeldung eingetragen. Dieses Cookie können Sie verbieten, müssen dann aber Ihren Anmeldenamen immer neu eingeben.

Nutzer:innen haben die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Browsereinstellungen kann die Übertragung von Cookies eingeschränkt oder deaktiviert werden.

Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für Moodle deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen des Systems vollumfänglich genutzt werden.

6. Videokonferenz-Tool Zoom

Wenn Sie aus der Lernplattform heraus ein Zoom-Meeting (Videokonferenz) aufrufen, willigen Sie ein, dass Ihr Vorname, Name und Ihre E-Mail-Adresse an https://zoom.us/ übertragen und dort zweckgebunden verarbeitet werden. Es gelten hierfür die Nutzungsbedingungen und Datenschutzinformationen für die Verwendung von Zoom, denen Sie beim Beitritt zu einem Zoom-Meeting (Videokonferenz) zustimmen. Die Datenschutzinformationen werden Ihnen vor dem Beitritt angezeigt.

7. YouTube und Vimeo

Die zentrale Lernplattform „HFH-Moodle“ erlaubt Manager:innen und Kursverantwortlichen, Videos von der von Google betriebenen Seite YouTube in einen Texteditor einzubetten und bereitzustellen. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Dies gilt ebenso für Videos der Videoplattform Vimeo, betrieben durch Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, 5th Floor, New York, New York 10001, USA.

Wird in der zentralen Lernplattform „HFH-Moodle“ eine Seite mit eingebettetem YouTube- oder Vimeo-Video aufgerufen, wird an der Stelle, an der sich das Video befindet, ein Platzhalter mit einem Hinweistext angezeigt, der die Quelle des Videos angibt und die Datenschutzerklärung von YouTube oder Vimeo verlinkt. Erst mit Klick auf den Platzhalter wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube oder Vimeo hergestellt, um das Videovorschaubild zu laden. Dabei wird dem YouTube- oder Vimeo-Server mitgeteilt, welche Seite besucht wurde. Nach einem weiteren Klick auf Play wird das Video abgespielt.

Ist man im persönlichen YouTube- oder Vimeo-Account eingeloggt, ermöglicht man YouTube oder Vimeo, das eigene Surfverhalten direkt dem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies lässt sich verhindern, indem man sich aus dem eigenen YouTube- oder Vimeo-Account abmeldet.

Klicken Nutzer:innen auf den Link des eingebetteten YouTube-Videos, werden sie zu YouTube: https://www.youtube.com/ weitergeleitet. Details zur Datenerhebung (Zweck, Umfang, weitere Verarbeitung, Nutzung) sowie zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten können Sie den Datenschutzhinweisen von YouTube entnehmen: https://policies.google.com/privacy. Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten durch YouTube erfolgt wie in dieser Datenschutzerklärung von YouTube beschrieben. Gleiches gilt für eingebettete Vimeo-Videos. Klicken Nutzer:innen auf das Video, werden diese zur Videoplattform Vimeo https://player.vimeo.com/ weitergeleitet. Details zur Datenerhebung (Zweck, Umfang, weitere Verarbeitung, Nutzung) sowie zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten können Sie den Datenschutzhinweisen von Vimeo entnehmen: https://vimeo.com/privacy#protecting_your_information.

8. Datenweitergabe

Die Lehrveranstaltungen der HFH · Hamburger Fern-Hochschule werden im Rahmen der studentischen Lehrveranstaltungsevaluation mithilfe des Systems EvaSys evaluiert. Um die Anzeige der individuellen Daten zu gewährleisten, wird die E-Mail-Adresse der Nutzenden an das EvaSys-System übertragen. Die Auswertung der Evaluationen erfolgt pseudoanonymisiert.

8.1 Übermittlung von Daten

Die HFH · Hamburger Fern-Hochschule wird Ihre personenbezogenen Daten, die für die Nutzung der zentralen Lernplattform „HFH-Moodle“ verarbeitet werden, nicht in sog. Drittländer außerhalb der EU übermitteln.

8.2 Webanalyse

Die zentrale Lernplattform „HFH-Moodle“ greift nicht auf Analysedienste zur Verfolgung Ihres Surfverhaltens zurück und bindet auch keine externe Werbung ein.

8.3 Automatisierte Entscheidungsfindung

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht zur automatisierten Entscheidungsfindung verwendet.

8.4 Hinweis

Sollten Sie selbst die Daten im Internet oder in den sozialen Medien einstellen, so können die Informationen im Internet weltweit zugänglich sein und so mit anderen Informationen verknüpft werden, woraus sich unter Umständen Persönlichkeitsprofile erstellen lassen.

Wir weisen darauf hin, dass die HFH · Hamburger Fern-Hochschule auf das Hochladen von Fotos durch Dritte keinerlei Einfluss hat. Wir weisen Sie daher ebenfalls rein informatorisch darauf hin, dass die im Internet durch Dritte veröffentlichten Fotos sowie die ins Internet gestellten Informationen problemlos kopiert und weiterverbreitet werden können. Dies kann dazu führen, dass im Internet veröffentlichte Informationen auch nach ihrer Löschung durch die HFH · Hamburger Fern-Hochschule weiterhin andernorts aufzufinden und dauerhaft abzurufen sind. Dies kann darüber hinaus dazu führen, dass im Internet veröffentlichte Informationen auch nach ihrer Löschung auf der Ursprungsseite weiterhin andernorts aufzufinden sind. Die Übermittlung ist in diesem Fall durch Ihre Einwilligung gedeckt. Wir weisen darauf hin, dass in Ländern außerhalb der EU teilweise ein geringeres Datenschutzniveau als in der EU herrscht.

9. Ihre Rechte

Sie können uns entweder schriftlich oder per E-Mail unter datenschutz@hamburger-fh.de kontaktieren, um folgende Rechte auszuüben:

• Auskunft zu Ihren Daten, um diese zu kontrollieren und zu überprüfen,
• Erhalt einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten,
• Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, dies umfasst auch das Recht, unvollständige oder falsche Daten durch ergänzende Mitteilung zu vervollständigen,
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung.

Sie können Ihre bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten und sie vorbehaltlich von Nutzungsrechten Dritter einem anderen Verantwortlichen übermitteln, sofern Sie zu der Verarbeitung Ihre Einwilligung gegeben haben oder die Verarbeitung auf einem Vertrag beruht.

Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht können Sie insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat, in dem sich Ihr Aufenthaltsort oder Ihr Arbeitsplatz befindet, oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. Die Anschrift der für unser Unternehmen zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde lautet:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22, 7. OG
20459 Hamburg
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de, De-Mail: hmbbfdi@hamburg.de-mail.de

10. Warum werden Ihre personenbezogenen Daten erhoben?

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses, den mit Ihnen geschlossenen Studien- bzw. Weiterbildungsvertrag durchzuführen. Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur aufgrund Ihrer freiwilligen und widerruflichen Einwilligung. Sie haben die Möglichkeit, von der Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten abzusehen bzw. keine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erteilen. Dies kann jedoch dazu führen, dass Sie Ihr Studium bzw. Ihre Weiterbildung nicht ordentlich durchführen können.

Sollten Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an datenschutz@hamburger-fh.de.

11. Erklärung zum Datenschutz

• Die datenschutzrechtlichen Informationen sind mir bekannt und ich stimme diesen zu.
• Ich habe zur Kenntnis genommen, dass bei der Nutzung der zentralen Lernplattform „HFH-Moodle“ personenbezogene Pflichtangaben verarbeitet werden und die Einwilligung freiwillig ist.
• Mir ist klar, dass ich keinen Zugang zur zentralen Lernplattform „HFH-Moodle“ erhalte, wenn ich nicht einwillige.
• Mit der Verarbeitung dieser im persönlichen Profil hinterlegten Daten und der von mir in meinem Namen veröffentlichten Beiträge bin ich einverstanden. Ebenso stimme ich zu, dass die Daten, die durch meine Nutzung im Rahmen der Kurse oder der zentralen Lernplattform „HFH-Moodle“ entstehen, verarbeitet werden.
• Diese Einwilligung kann ich jederzeit in meinem persönlichen Profil der zentralen Lernplattform „HFH-Moodle“ einsehen.
• Durch die Nutzung von Moodle bzw. der entsprechenden angeschlossenen Systeme, z. B. Zoom, stimme ich auch der Geltung der entsprechenden Datenschutzerklärungen zu.