HFH Moodle

1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung

Die Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung und der jeweils einschlägigen nationalen Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die HFH · Hamburger Fern-Hochschule betrieben durch die HFH · Hamburger Fern-Hochschule gemeinnützige GmbH · Alter Teichweg 19 · 22081 Hamburg („HFH“).

Wir haben datenschutz nord GmbH, Konsul-Smidt-Straße 88, 28217 Bremen, office@datenschutz-nord.de zu unserem externen Datenschutzbeauftragten bestellt.

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die zentrale Lernplattform „HFH-Moodle“ ist ein webbasiertes Lernmanagementsystem und Be-standteil der Blended-Learning-Infrastruktur der HFH · Hamburger Fern-Hochschule. Sie basiert auf der Open-Source-Software moodle (Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment).
Die zentrale Lernplattform „HFH-Moodle“ wird als Serviceleistung angeboten mit dem Ziel, das Selbstlernen der Nutzer*innen zu fördern durch die Erbringung von Modulbausteinen wie Übungen, Aufgaben oder Beiträge für komplexe Übungen. Die zeit- und ortsunabhängige Verfügbarkeit der Lernplattform und der darin gespeicherten Inhalte fördert die Vereinbarkeit von Studium, Beruf, Ehrenamt, Pflege und Erziehung.
Die virtuellen Lernräume der Plattform werden für modulbezogene Lehr- und Lernangebote, Weiterbildungen zur Förderung des Wissenstransfers sowie für studienorientierende und studienvorbereitende Angebote genutzt.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten in der zentrale Lernplattform „HFH-Moodle“ erfolgt im Einklang mit Art. 5 DSVGO zweckgebunden und unter der Maßgabe der Datenminimierung. Die erhobenen Daten werden zum Zwecke der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Lehrveranstaltungen, der Vermittlung der Lehrinhalte und der Lernerfolgskontrolle verarbeitet. Die Nut-zungsdaten werden darüber hinaus zum Zweck der Administration und Pflege des Systems, des technischen Controllings, der Fehlersuche bei technischen Problemen oder der Klärung von Sicherheitsvorfällen verwendet.

3. Datenverarbeitung in der zentralen Lernplattform „HFH-Moodle“

3.1 Datenverarbeitung zur Bereitstellung der Website und zur Erstellung von Logfiles

Die Systemumgebung umfasst speziell für die zentrale Lernplattform „HFH-Moodle“ eingerichtete Datenbanken, in denen Kurs-, Nutzer- sowie Lehr- und Lerninhalte verarbeitet werden. Hierfür be-treiben wir einen dedizierten Server in einem Rechenzentrum unseres IT-Dienstleisters GOB Gesellschaft für Organisation, Beratung und Serviceleistungen mbH, Alter Teichweg 19, 22081 Ham-burg. Vertragspartner der GOB Gesellschaft für Organisation, Beratung und Serviceleistungen mbH ist die GOPAS Solutions GmbH (Schellerdamm 16, 21079 Hamburg) mit Standort in Deutschland. Auf dem Server werden sowohl der Programmcode von Moodle als auch die von Nutzer*innen hochgeladenen Dateien gespeichert.
Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten ausschließlich Mitarbeitende der HFH, soweit dies zur Erfüllung der im Abschnitt „Zweck der Verarbeitung“ beschriebenen Aufgaben erforderlich ist.
Darüber hinaus erbringt die GOB Gesellschaft für Organisation, Beratung und Serviceleistungen mbH, Alter Teichweg 19, 22081 Hamburg, für uns Verwaltungs- und IT-Dienstleistungen im Rah-men einer streng weisungsgebundenen Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus haben wir mit den beteiligten Gesellschaften entsprechende vertragliche Vereinbarungen geschlossen.
Zudem setzen wir externe Dienstleister für den Betrieb unserer IT-Infrastruktur ein. Hierzu zählen insbesondere das Hosting unserer Websites durch die GOPAS Solutions GmbH (Schellerdamm 16, 21079 Hamburg) sowie E-Mail-Dienstleistungen der Microsoft Ireland Operations Limited (One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland).
Mit allen eingesetzten Dienstleistern wurden Auftragsverarbeitungsverträge gemäß den Anforderungen der DSGVO abgeschlossen. Darüber hinaus stellen wir sicher, dass alle zugriffsberechtig-ten Personen zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet sind.

Für die Bereitstellung der Software, das Hosting der zentralen Lernplattform „HFH-Moodle“ in einem sicheren Rechenzentrum sowie die Wartung und den Support hat die HFH einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag mit der eLeDia – e-Learning im Dialog GmbH, Wilhelmsaue 37, 10713 Berlin geschlossen. Der entsprechende Auftragsverarbeitungsvertrag im Sinne des Art. 28 DSGVO zwischen der HFH · Hamburger Fern-Hochschule gemeinnützige GmbH und der eLeDia GmbH ist geschlossen.

Bei jedem Aufruf der zentralen Lernplattform „HFH-Moodle“ werden automatisiert folgende Daten und Informationen vom aufrufenden Endgerät erfasst:

• Browsertyp und die verwendete Version
• Betriebssystem des verwendeten Endgeräts
• Internet-Service-Provider der nutzenden Person
• IP-Adresse des verwendeten Endgeräts
• Name, URL und übertragene Datenmenge der abgerufenen Datei
• HTTP-Statuscode (angeforderte Datei übertragen, nicht gefunden etc.)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das verwendete System auf die Internetseite gelangt
• Websites, die vom verwendeten System über die Website aufgerufen werden

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

Diese Informationen dienen insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Fehleranalyse und Problembehebung
• Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme
• Benutzersupport (Second-Level-Support durch die IT- und Moodle-Administration)
• Klärung verschiedener Sachverhalte (z. B. Bestätigung eines unverschuldeten Fristversäumnisses aufgrund technischer Probleme auf Systemseite)
• Quelle für anonymisierte Statistiken

Die Logfiles werden nach 7 Tagen gelöscht. Ausschließlich die Systemadministrator:innen haben Zugriff auf die aufgezeichneten Logfiles.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles sind für den Betrieb der Internetseite und die Klärung von Supportfällen zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens der Nutzer:innen keine Widerspruchsmöglichkeit.

3.2 Datenkategorien in der HFH-Moodle-Plattform

Für den allgemeinen Zugang auf die zentrale Lernplattform „HFH-Moodle“ ist ein WebCampus-Account der HFH · Hamburger Fern-Hochschule notwendig. Der Zugang zur Lernplattform erfolgt über den HFH-WebCampus (https://campus.hamburger-fh.de). Zur Kontrolle des Zugriffs auf die zentrale Lernplattform „HFH-Moodle“ ist eine Authentifizierung notwendig. Diese erfolgt bei der Anmeldung im System über eine LDAP-Authentifizierung für die Accounts der Studierenden. 

Für HFH-Mitarbeitende und freie Mitarbeitende erfolgt die Einschreibung manuell durch die „HFH-Moodle“-Systemadministration mit den Benutzerdaten aus dem Campus-Management-System.

3.2.1 Stammdaten

Alle Personen, die über einen HFH-WebCampus-Account (Campus-Management-System) verfügen (insb., aber nicht ausschließlich immatrikulierte Studierende, Lehrbeauftragte, Mitarbeitende der HFH), verfügen über ein Benutzerkonto auf der zentralen Lernplattform „HFH-Moodle“ und sind damit autorisiert, auf diese zuzugreifen. Für die Abwicklung von studienorientierenden Angeboten für Externe (ProjectLabs etc.) werden lokale Benutzerkonten ohne Anbindung an das zentrale Campus-Management-System der HFH angelegt, für die eigene Löschfristen gelten.

Ungültige Nutzerprofile im Campus-Management-System und folglich auch in der zentralen Lernplattform „HFH-Moodle“ werden in regelmäßigen Abständen automatisch gelöscht. Auf Anforderung ist auch eine sofortige Löschung möglich.

Die Erfassung der nachfolgenden Datenkategorien ist für den Betrieb von Moodle zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens der Nutzer*innen keine Widerspruchsmöglichkeit.

3.2.2 Personenbezogene Daten im Moodle-Nutzerprofil

Im Benutzerprofil der zentralen Lernplattform „HFH-Moodle“ sind der Vor-, Nachname und Matrikel-nummer der Nutzer*innen gespeichert sowie deren E-Mail-Adresse. Zusätzlich dazu erhält jedes Benutzerprofil eine Moodle-User-ID, die innerhalb des Systems verwendet wird. Eine Änderung dieser Daten in der zentralen Lernplattform „HFH-Moodle“ durch die Nutzer*innen ist nicht möglich.

Alle weiteren Angaben, die im Profil gemacht werden, wie etwa Kontaktinformationen, sind freiwillig und werden bei Angabe ebenfalls gespeichert. In den Moodle-Nutzerprofilen der Studierenden wer-den keine Passwörter gespeichert, da die Authentifizierung über die zentrale Benutzerverwaltung des HFH-WebCampus erfolgt. Bei allen anderen Accounts werden die Passwörter für die manuelle Authentifizierung in den Nutzerprofilen gespeichert. 

3.2.3 Nutzungsdaten

Nutzungsdaten entstehen durch die Aktivitäten der Nutzer:innen im System. Welche Aktionen sie durchführen können, ist abhängig von ihrer Rolle. Bei jeder Aktion innerhalb der zentralen Lernplattform „HFH-Moodle“ protokolliert das System automatisch die folgenden Daten:

• Vorname, Nachname und Moodle-User-ID der agierenden Person
• ggfs. Vorname, Nachname und Moodle-User-ID der durch die Aktion betroffenen Person/-en
• IP-Adresse des aufrufenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs
• Quelle des Aufrufs
• Aktion (inkl. Beschreibung)
• betroffener Kursraum

Darüber hinaus speichert die Lernplattform im Profil der Nutzer:innen diese Daten:

• Zeitpunkt des ersten Zugriffs auf die Website
• Zeitpunkt des letzten Zugriffs auf die Website
• Zeitpunkt des letzten Zugriffs auf einen Kursraum
• zuletzt benutzte IP-Adresse

3.2.4 Inhaltsdaten

Inhaltsdaten entstehen ebenfalls durch die Nutzer*innen selbst und in Abhängigkeit von ihrer Rolle. Die Nutzer*innen können Inhalte zum Beispiel insbesondere, aber nicht ausschließlich in Abstimmungen, Feedbackumfragen, Hyperlinks, Kalendern, Aufgaben, Tests, interaktiven Inhalten, Foren, Glossaren oder Wikis sowie in der Gruppenverwaltung und lernraumübergreifend in den Mitteilungen (Messaging) erstellen. Auch hochgeladene Dateien zählen zu Inhaltsdaten.

Zu dieser Datenkategorie zählen auch Bewertungen, die für Lernaktivitäten vergeben werden. Die Bewertungen können entweder wie bei elektronischen Selbsttests automatisch durch das System erfolgen oder wie bei Aufgaben manuell durch die Rollen der Kursverantwortlichen und der Lehrperson.

Zweck der Datenerfassung:

• Unterstützung von Kommunikation und Kooperation der Nutzer:innen
• Überprüfung des Lernfortschritts
• Rückmeldungen
• Erbringung von Prüfungsvorleistungen

3.3 Dateneinsicht

Veranstaltungen werden auf der der zentralen Lernplattform „HFH-Moodle“ in virtuellen Kursen durchgeführt. Über die Vergabe kursspezifischer Rollen und Rechte erhalten Nutzer*innen der Lernplattform die Möglichkeit, Kurse und Kursbereiche zu verwalten, inhaltlich zu gestalten so-wie ggf. anderen Personen entsprechende Zugriffsrechte zu gewähren.

Kurse sind im Allgemeinen "geschlossen", d. h., sie sind nur für einen Personenkreis zugänglich, der von der*dem Kursverantwortlichen oder dem*der Manager*in definiert ist und sich aus den Modulen des gewählten Studiengangs ergibt.

Die Rolle Student*in erhalten Personen, die über das Campus-Management-System WebCampus einem Modul aus ihrem Curriculum zugeordnet sind, im Rahmen des Anmeldeverfahrens für Kurse mit Prüfungsvorbereitung oder Prüfungskurse einen Kursplatz erhalten haben. Sie werden automatisch im zugehörigen Kursraum im “HFH-Moodle” eingeschrieben. Sie können innerhalb der Vorgaben der*des Kursverantwortlichen oder der Lehrperson Inhalte einpflegen und an Aktivitäten teil-nehmen.

Student*innen sehen Vorname und Nachname anderer Personen sowie die Rolle und die Gruppe in diesem Kurs (Teilnehmerliste) und können zu ihnen im Moodle-internen Benachrichtigungssystem Kontakt aufnehmen.

Die Rolle Lehrperson erhalten Lehrbeauftragte der HFH. Sie haben die Möglichkeit, Inhalte und Aktivitäten innerhalb eines Kurses, den sie mit einem Lehrauftrag betreuen, einzustellen und zu bewerten. Zudem können sie die Rollen und Rechte innerhalb des Kurses steuern. Lehrpersonen sehen Vor- und Nachname sowie die Rolle und die Gruppe anderer Personen in diesem Kurs (Teil-nehmerliste) und können zu ihnen im Moodle-internen Benachrichtigungssystem Kontakt aufnehmen.

Personen mit der Rolle Betreuende haben die Möglichkeit, Inhalte und Aktivitäten innerhalb eines Kurses, den sie mit einem Lehrauftrag betreuen, zu bewerten. Betrauernde sehen Vor- und Nach-name sowie die Gruppe anderer Personen in diesem Kurs (Teilnehmerliste) und können zu ihnen im Moodle-internen Benachrichtigungssystem Kontakt aufnehmen.

Personen mit der Rolle Studienzentrumsmitarbeitende haben die Möglichkeit, Inhalte und Aktivitäten innerhalb eines Kurses, den sie betreuen, einzustellen und zu bewerten. Zudem können sie die Rollen und Rechte innerhalb des Kurses steuern. Für die Kursverwaltung können sie auf die Teil-nehmerliste und somit auf die Stammdaten (Vor- und, Nachnamen, Matrikelnummer und E-Mail-Adresse) aller Nutzer*innen systemweit zugreifen. Studienzentrumsmitarbeitende sehen Vor- und Nachname sowie die Rolle und die Gruppe anderer Personen in diesem Kurs (Teilnehmerliste) und können zu ihnen im Moodle-internen Benachrichtigungssystem Kontakt aufnehmen.

Personen mit der Rolle Prüfungsamt-Mitarbeitende der HFH können in allen Prüfungskursen Inhalte und Aktivitäten innerhalb eines Kurses sehen und bewerten. Außerdem können sie zu den Personen in einem Kurs im Moodle-internen Benachrichtigungssystem Kontakt aufnehmen.

Personen mit der Rolle Besuchende sehen die Forums-, Glossar-, Datenbankbeiträge und die Ab-gaben in Studierendenordner mit Vor- und Nachnamen anderer Personen. 

Personen mit der Rolle Studiengangsleitungen haben die Möglichkeit, Inhalte und Aktivitäten inner-halb eines Kurses zu sehen. Betreuer sehen Vor- und Nachname sowie die Gruppe anderer Personen in diesem Kurs (Teilnehmerliste) und können zu ihnen im Moodle-internen Benachrichtigungs-system Kontakt aufnehmen.

Kursverantwortliche sind im Allgemeinen Modulverantwortliche und Studiengangsleiter*innen sowie Mitarbeiter*innen an den HFH-Studienzentren. Sie haben die Zugriffsrechte für die Kursräume zu ihren Modulen, die sie betreuen. Sie haben die Möglichkeit, Inhalte und Aktivitäten einzustellen so-wie die Rollen, Rechte und Gruppen innerhalb des Kurses zu steuern. Für die Kursverwaltung können sie auf die Teilnehmerliste und somit auf die Stammdaten (Vor-, Nachnamen, Matrikelnummer und E-Mail-Adresse) aller Nutzer*innen systemweit zugreifen. Ebenso haben sie innerhalb der zu verantwortenden Kurse Zugriff auf alle Inhalte, die die Nutzer*innen im Kurs erstellen (z. B. Foreneinträge, Abgaben, Tests).

Die Manager*innen sind die Ansprechpersonen der einzelnen Bereiche (z. B. Fachbereiche). Sie haben Rechte für alle Kursbereiche, legen Unterkursbereiche und Kurse an, vergeben Rechte und leisten Unterstützung bei der Nutzung und Konfiguration der Kursräume. Sie haben zusätzlich innerhalb der Kurse die gleichen Zugriffsrechte wie die Kursverantwortlichen selbst.

Die Datenschutz-Beauftragten können die Datenverarbeitung und Datenanfragen von Nutzenden verwalten. Zusätzlich können Sie die Löschung von Daten vornehmen. Außerdem können Sie sich Berichte zur Nutzerbestätigung anzeigen und Richtlinien im Namen einer anderen Person bestätigen.

Administrator*innen sind die mit der technischen Verwaltung der Lernplattform betrauten Personen und haben Zugriffsrechte für das gesamte System. Sie können auf alle Daten der Lernplattform zugreifen, auch auf die erhobenen Bewegungsdaten. Diese Rechte erhalten nur wenige Mitarbeiter*innen, die mit der IT-Systembetreuung beauftragt sind.

4. Löschung

Die personenbezogenen Daten werden aus dem System gelöscht, sobald sie nicht mehr für den Erhebungszweck benötigt werden oder Sie Ihren Widerruf erklärt haben, soweit und solange keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Authentifizierte Nutzer*innen haben jederzeit die Möglichkeit, Daten, die sie selbst verfasst haben (z. B. Foreneinträge, Ergänzungen im Nutzerprofil), selbst zu löschen.

Stammdaten in Ihrem Nutzerprofil werden bis zur Löschung des Nutzerkontos im Campus-Management-System gespeichert.

Die personenbezogenen Daten in der zentralen Lernplattform „HFH-Moodle“ werden für die Dauer Ihres Studiums sowie für 48 Monate nach Beendigung Ihres Studiums gespeichert.

Inhaltsdaten, die bei der Kursteilnahme entstehen, werden bis zur Löschung des Kurses gespeichert. Ergebnisse aus Tests, Lernpaketen und Aufgaben sowie Daten zum Abschluss des Kurses und der Gesamtbewertung werden maximal bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten aufbewahrt. Es besteht kein Anspruch auf Löschung, wenn Informationen von Ihnen selbst erfasst wurden und diese im Kontext mit Informationen anderer Nutzer*innen stehen (z. B. Forenbeiträge).

Bewegungsdaten in der zentralen Lernplattform „HFH-Moodle“ (systemweite Logdaten) werden nach 365 Tagen automatisch gelöscht. Diagnosedaten werden ebenfalls nach 365 Tagen gelöscht.

In den Moodle-Kursräumen der HFH, insbesondere in dauerhaft angelegten Modul- und Studiengangskursen, können personenbezogene Daten in Form von Forumsbeiträgen über das aktive Studium hinaus gespeichert bleiben.

Bei der automatisierten Austragung von Studierenden aus einem Kurs bleiben deren Beiträge im Forum samt angezeigtem Klarnamen erhalten. Wird das Nutzerkonto vollständig gelöscht, bleiben die Beiträge ebenfalls bestehen, jedoch wird der Verfassername systemseitig durch „gelöscht“ bzw. „gelöschter Teilnehmer“ ersetzt.

Grundsätzlich erfolgt eine Löschung oder Erneuerung von Foreninhalten in einem regelmäßigen Turnus, in der Regel nach vier Fachsemestern.
Die im Zuge des Betriebes des Webservers anfallenden Zugriffsdaten und Fehlermeldungen (Weblogs) werden nach 14 Tagen gelöscht.

5. Verwendung von Cookies

Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem der Nutzer*innen gespeichert werden. Rufen Nutzer*innen eine Website auf, so kann ein Cookie auf ihrem Betriebssystem gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Folgende Cookies werden verwendet und folgende Daten werden dabei mit ihnen gespeichert und übermittelt:

MoodleSession identifiziert die eingeloggten Nutzer*innen über eine anonyme ID und speichert ihre Anmeldung für die aktuelle Sitzung in der zentralen Lernplattform „HFH-Moodle“. Dieses Cookie muss erlaubt werden, damit der Login und die Zugriffsberechtigungen innerhalb der zentralen Lernplattform „HFH-Moodle“ während der Sitzung erhalten bleiben. Das Cookie wird automatisch gelöscht, sobald die Nutzer*innen sich vom System abmelden oder den Webbrowser schließen.

MoodleID dient der Bequemlichkeit. Dieses Cookie speichert Ihren Anmeldenamen im Webbrowser und bleibt auch nach dem Abmelden erhalten. Beim nächsten Besuch der Website ist Ihr Anmelde-name dann bereits für die Anmeldung eingetragen. Dieses Cookie können Sie verbieten, müssen dann aber Ihren Anmeldenamen immer neu eingeben.

Nutzer*innen haben die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Browsereinstellungen kann die Übertragung von Cookies eingeschränkt oder deaktiviert werden.

Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert er-folgen. Werden Cookies für Moodle deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen des Systems vollumfänglich genutzt werden.

6. Videokonferenz-Tool Zoom

Wenn Sie aus der Lernplattform heraus ein Zoom-Meeting (Videokonferenz) aufrufen, willigen Sie ein, dass Ihr Vorname, Name und Ihre E-Mail-Adresse an https://zoom.us/ übertragen und dort zweckgebunden verarbeitet werden. Es gelten hierfür die Nutzungsbedingungen und Datenschutzinformationen für die Verwendung von Zoom, denen Sie beim Beitritt zu einem Zoom-Meeting (Videokonferenz) zustimmen. Die Datenschutzinformationen werden Ihnen vor dem Beitritt angezeigt. Vertragspartner ist die Firma ZVC Germany GmbH (Zoom), Adresse: Rintheimer Straße 23, 76131 Karlsruhe, Deutschland, Kontakt: gr.germany@zoom.us.

7. YouTube und Vimeo

Die zentrale Lernplattform „HFH-Moodle“ erlaubt Manager*innen und Kursverantwortlichen, Videos von der von Google betriebenen Seite YouTube in einen Texteditor einzubetten und bereitzustellen. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Dies gilt ebenso für Videos der Videoplattform Vimeo, betrieben durch Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, 5th Floor, New York, New York 10001, USA.

Wird in der zentralen Lernplattform „HFH-Moodle“ eine Seite mit eingebettetem Vimeo-Video aufgerufen, wird an der Stelle, an der sich das Video befindet, ein Platzhalter mit einem Hinweistext an-gezeigt, der die Quelle des Videos angibt und die Datenschutzerklärung von Vimeo verlinkt. Erst mit Klick auf den Platzhalter wird eine Verbindung zum Server von Vimeo hergestellt, um das Videovorschaubild zu laden. Dabei wird dem Vimeo-Server mitgeteilt, welche Seite besucht wurde. Nach einem weiteren Klick auf Play wird das Video abgespielt.

Ist man im persönlichen Vimeo-Account eingeloggt, ermöglicht man Vimeo, das eigene Surfverhalten direkt dem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies lässt sich verhindern, indem man sich aus dem eigenen Vimeo-Account abmeldet. 

Klicken Nutzer*innen auf den Link des eingebetteten YouTube-Videos, werden sie zu YouTube: https://www.youtube.com/ weitergeleitet. Details zur Datenerhebung (Zweck, Umfang, weitere Verarbeitung, Nutzung) sowie zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten können Sie den Daten-schutzhinweisen von YouTube entnehmen: https://policies.google.com/privacy. Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten durch YouTube erfolgt wie in dieser Datenschutzerklärung von YouTube beschrieben. Gleiches gilt für eingebettete Vimeo-Videos. Klicken Nutzer*innen auf das Video, werden diese zur Videoplattform Vimeo https://player.vimeo.com/ weitergeleitet. Details zur Datenerhebung (Zweck, Umfang, weitere Verarbeitung, Nutzung) sowie zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten können Sie den Datenschutzhinweisen von Vimeo entnehmen: https://vimeo.com/privacy#protecting_your_information.

Klicken Nutzer*innen auf den Link eines eingebetteten Videos der ARD Mediathek, werden sie zur ARD Mediathek weitergeleitet (https://www.ardmediathek.de/). Details zur Datenerhebung (Zweck, Umfang, weitere Verarbeitung und Nutzung) sowie zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten können Sie den Datenschutzhinweisen der ARD entnehmen: https://www.ardmediathek.de/datenschutz. Die Verarbeitung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten durch die ARD erfolgt entsprechend den dort dargestellten Bestimmungen.

Klicken Nutzer*innen auf den Link eines eingebetteten Spotify-Inhalts, werden sie zu Spotify weitergeleitet (https://open.spotify.com/). Details zur Datenerhebung (Zweck, Umfang, weitere Verarbeitung und Nutzung) sowie zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten können Sie den Datenschutzhinweisen von Spotify entnehmen: https://www.spotify.com/de/legal/privacy-policy/. Die Verarbeitung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten durch Spotify erfolgt entsprechend den dort dargestellten Bestimmungen.

Klicken Nutzer*innen auf den Link eines eingebetteten Podcaster-Inhalts, werden sie zu Podcaster weitergeleitet (https://www.podcaster.de/). Details zur Datenerhebung (Zweck, Umfang, weitere Verarbeitung und Nutzung) sowie zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten können Sie den Datenschutzhinweisen von Podcaster entnehmen: https://www.podcaster.de/privacy. Die Verarbeitung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten durch Podcaster erfolgt entsprechend den dort dargestellten Bestimmungen.

8. Datenweitergabe

8.1 Übermittlung von Daten

Die HFH · Hamburger Fern-Hochschule wird Ihre personenbezogenen Daten, die für die Nutzung der zentralen Lernplattform „HFH-Moodle“ verarbeitet werden, nicht in sog. Drittländer außerhalb der EU übermitteln.

8.2 Webanalyse

Die zentrale Lernplattform „HFH-Moodle“ greift nicht auf Analysedienste zur Verfolgung Ihres Surfverhaltens zurück und bindet auch keine externe Werbung ein.

8.3 Automatisierte Entscheidungsfindung

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht zur automatisierten Entscheidungsfindung verwendet.

8.4 Hinweis

Sollten Sie selbst die Daten im Internet oder in den sozialen Medien einstellen, so können die Informationen im Internet weltweit zugänglich sein und so mit anderen Informationen verknüpft wer-den, woraus sich unter Umständen Persönlichkeitsprofile erstellen lassen.

Wir weisen darauf hin, dass die HFH · Hamburger Fern-Hochschule auf das Hochladen von Fotos durch Dritte keinerlei Einfluss hat. Wir weisen Sie daher ebenfalls rein informatorisch darauf hin, dass die im Internet durch Dritte veröffentlichten Fotos sowie die ins Internet gestellten Informationen problemlos kopiert und weiterverbreitet werden können. Das gilt auch für Daten, die Sie z. B. in Foren des HFH-Moodle eingestellt haben. Dies kann dazu führen, dass im Internet veröffentlichte Informationen auch nach ihrer Löschung durch die HFH · Hamburger Fern-Hochschule weiterhin andernorts aufzufinden und dauerhaft abzurufen sind. Die Übermittlung ist in diesem Fall durch Ihre Einwilligung gedeckt. Wir weisen darauf hin, dass in Ländern außerhalb der EU teilweise ein geringeres Datenschutzniveau als in der EU herrscht.

9. Ihre Rechte

Sie können uns entweder schriftlich oder per E-Mail unter datenschutz@hamburger-fh.de kontaktieren, um folgende Rechte auszuüben:

• Auskunft zu Ihren Daten, um diese zu kontrollieren und zu überprüfen,
• Erhalt einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten,
• Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, dies umfasst auch das Recht, unvollständige oder falsche Daten durch ergänzende Mitteilung zu vervollständigen,
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung.

Sie können Ihre bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten und sie vorbehaltlich von Nutzungsrechten Dritter einem anderen Verantwortlichen übermitteln, sofern Sie zu der Verarbeitung Ihre Einwilligung gegeben haben oder die Verarbeitung auf einem Vertrag beruht.

Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht können Sie insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat, in dem sich Ihr Aufenthaltsort oder Ihr Arbeitsplatz befindet, oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. Die Anschrift der für unser Unternehmen zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde lautet:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22, 7. OG
20459 Hamburg
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de, De-Mail: hmbbfdi@hamburg.de-mail.de

10. Warum werden Ihre personenbezogenen Daten erhoben?

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses, den mit Ihnen geschlossenen Studien- bzw. Weiterbildungsvertrag durchzuführen. Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur aufgrund Ihrer freiwilligen und widerruflichen Einwilligung. Sie haben die Möglichkeit, von der Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten abzusehen bzw. keine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erteilen. Dies kann jedoch dazu führen, dass Sie Ihr Studium bzw. Ihre Weiterbildung nicht ordentlich durchführen können.

Sollten Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an datenschutz@hamburger-fh.de.

11. Erklärung zum Datenschutz

• Die datenschutzrechtlichen Informationen sind mir bekannt und ich stimme diesen zu.
• Ich habe zur Kenntnis genommen, dass bei der Nutzung der zentralen Lernplattform „HFH-Moodle“ personenbezogene Pflichtangaben verarbeitet werden und die Einwilligung freiwillig ist.
• Mir ist klar, dass ich keinen Zugang zur zentralen Lernplattform „HFH-Moodle“ erhalte, wenn ich nicht einwillige.
• Mit der Verarbeitung dieser im persönlichen Profil hinterlegten Daten und der von mir in meinem Namen veröffentlichten Beiträge bin ich einverstanden. Ebenso stimme ich zu, dass die Daten, die durch meine Nutzung im Rahmen der Kurse oder der zentralen Lernplattform „HFH-Moodle“ entstehen, verarbeitet werden.
• Diese Einwilligung kann ich jederzeit in meinem persönlichen Profil der zentralen Lernplattform „HFH-Moodle“ einsehen.
• Durch die Nutzung von Moodle bzw. der entsprechenden angeschlossenen Systeme, z. B. Zoom, stimme ich auch der Geltung der entsprechenden Datenschutzerklärungen zu.